Form 24Q Q4 / Form 24Q for the Fourth Quarter
While furnishing Form 24Q for the first three quarters, Annexure II (salary details) need not be furnished. Only deductor details, Challan details and deductee details (Annexure I) have to be furnished for the first three quarters. However, for the fourth quarter, Annexure II, which gives salary details of the deductees, has to be furnished giving the details for the whole financial year.
In such cases, the indicator should be mentioned as ‘S’ - (senior citizen).
There is no need to provide separate figures for each section under 80C, 80CCC, 80CCD and other provisions of Chapter VIA. Only the aggregate amounts are required to be mentioned in column nos. 337 and 338 respectively.
For the first three quarters, no salary details (Annexure II) are required to be provided. However, in the fourth quarter, actual salary details for the part of the year during which the employee was under employment with the organization are to be provided.
Total Amount Deductible under Chapter VIA is to be restricted to the Gross Total Income. Therefore, if the Total Amount Deductible under Chapter VIA exceeds Gross Total Income, the Total Taxable Income should be mentioned as zero. In other words, the taxable salary figure cannot be negative.
The figures shown under “Taxable amount on which tax deducted” in Deductee details in all four quarters need not match with the “Total Taxable income” figure shown in the Annexure II (salary details).
The PAN of a particular employee provided in Annexure I in all four quarters should match with the PAN of that employee provided in Annexure II in the fourth quarter. Moreover, a unique employee reference no. for an employee should be used in Annexure I for all the four quarters and Annexure II in the fourth quarter.
The filing of a NIL statement is not mandatory.
If there is no deduction in the fourth quarter but statements for all or any of the first three quarters were filed, statement for the fourth quarter giving only salary details (Annexure II) should be filed.
Salary details of an employee whose salary was below threshold limit through-out the year need not be provided in Annexure II However, for a part of the year, if his salary was above the threshold limit, the salary details are to be provided in Annexure II.
फॉर्म २४क्यू क्यू४ / चौथी तिमाही के लिए फॉर्म २४ क्यू
पहली तीन तिमाहियों के लिए फॉर्म २४क्यू प्रस्तुत करते समय, अनुबंध II (वेतन विवरण) को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। केवल कटौतीकर्ता विवरण, चालान विवरण और कटौती विवरण (अनुबंध I) को पहले तीन तिमाहियों के लिए प्रस्तुत किया जाना होता है। हालांकि, चौथी तिमाही के लिए, अनुलग्नक II, जिसमें कटौतीकर्ताओं के वेतन विवरण होता है, को पूरे वित्तीय वर्ष के लिए विवरण देते हुए प्रस्तुत करना होता है।
ऐसे मामलों में, संकेतक को - S '- (वरिष्ठ नागरिक) के रूप में उल्लेख किया जाना चाहिए।
अध्याय VIए के ८०सी, ८०सीसीसी, ८०सीसीडी और अन्य प्रावधानों के तहत प्रत्येक अनुभाग के लिए अलग-अलग आंकड़े प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। कॉलम संख्या ३३७ और ३३८ में क्रमशः कुल मान का उल्लेख किया जाना आवश्यक है।
पहली तीन तिमाहियों के लिए, कोई वेतन विवरण (अनुलग्नक II) प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, चौथी तिमाही में, उस वर्ष के उस हिस्से के लिए वास्तविक वेतन विवरण, जिस दौरान कर्मचारी संगठन के साथ रोजगार में था, प्रदान करना होगा।
अध्याय VIए के तहत कुल देय राशि को सकल कुल आय तक सीमित रखा जाना है। इसलिए, यदि अध्याय VIए के तहत कुल देय राशि सकल कुल आय से अधिक है, तो कुल कर योग्य आय को शून्य उल्लेख किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, कर योग्य वेतन का आंकड़ा नकारात्मक नहीं हो सकता है।
सभी चार तिमाहियों में डिडक्टी विवरण में "कर योग्य राशि जिस पर कर कटौती की गई है" के तहत दिखाए गए आंकड़े अनुलग्नक II (वेतन विवरण) में दिखाए गए "कुल कर योग्य आय" आंकड़े के साथ मेल नहीं खाते हैं।
सभी चार तिमाहियों में अनुलग्नक I में दिए गए किसी विशेष कर्मचारी का पैन चौथे तिमाही में अनुलग्नक II में दिए गए उस कर्मचारी के पैन के साथ मेल खाना चाहिए। इसके अलावा, किसी कर्मचारी के लिए एक अद्वितीय कर्मचारी संदर्भ संख्या का इस्तेमाल चौथी तिमाही में सभी चार तिमाहियों के लिए अनुलग्नक II और चौथी तिमाही में अनुलग्नक I में किया जाना चाहिए।
शून्य स्टेटमेंट दर्ज करना अनिवार्य है।
अगर चौथी तिमाही में कोई कटौती नहीं हुई है, लेकिन सभी या पहले तीन तिमाहियों में से किसी के लिए स्टेटमेंट दर्ज किए गए हैं, तो केवल वेतन विवरण (अनुलग्नक II) देने वाली चौथी तिमाही के लिए स्टेटमेंट दर्ज किया जाना चाहिए।
उस कर्मचारी का वेतन विवरण, जिसका वेतन वर्ष के माध्यम से सीमा से कम था, अनुलग्नक II में प्रदान किए जाने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, वर्ष के एक हिस्से के लिए, यदि उसका वेतन सीमा सीमा से अधिक था, तो वेतन विवरण अनुलग्नक में प्रदान किया जाना है।