Read Instructions
- Form to be filled in English only.
- Fields marked by asterisk ( * ) are mandatory.
- Mention 10 digit PAN correctly.
- Please do not tick check boxes on the left of the form, if only new PAN card is required. For any change/correction in PAN data, check box in front of the relevant field where change is required should be selected.
Instructions for Filling up the Form
Please select appropriate title.
Individuals must state full expanded name. Do not use abbreviations and initials.
For example RAVIKANT should be written as:
| Last Name/Surname | R | A | V | I | K | A | N | T | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| First Name | |||||||||||||||||||||||||
| Middle Name |
For example SURESH SARDA should be written as:
| Last Name/Surname | S | A | R | D | A | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| First Name | S | U | R | E | S | H | |||||||||||||||||||
| Middle Name |
For example POONAM RAVI NARAYAN should be written as:
| Last Name/Surname | N | A | R | A | Y | A | N | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| First Name | P | O | O | N | A | M | |||||||||||||||||||
| Middle Name | R | A | V | I |
For example SATYAM VENKAT M. K. RAO should be written as:
| Last Name/Surname | R | A | O | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| First Name | S | A | T | Y | A | M | |||||||||||||||||||
| Middle Name | V | E | N | K | A | T | M | K |
For example M. S. KANDASWAMY (MADURAI SOMASUNDRAM KANDASWAMY) should be written as:
| Last Name/Surname | K | N | D | A | S | W | A | M | Y | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| First Name | M | A | D | U | R | A | I | ||||||||||||||||||
| Middle Name | S | O | M | A | S | U | N | D | R | A | M |
Applicants other than 'Individuals' may ignore above instructions.
Non-Individuals should write their full name starting from the first block of Last Name/Surname. If the name is longer than the space provided for the last name, it can be continued in the space provided for First and Middle Name.
For example XYZ DATA CORPORATION (INDIA) PRIVATE LIMITED should be written as:
| Last Name/Surname | X | Y | Z | D | A | T | A | C | O | R | P | O | R | A | T | I | O | N | ( | I | N | D | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| First Name | I | A | ) | P | R | I | V | A | T | E | L | I | M | I | T | E | D | ||||||||
| Middle Name |
For example MANOJ MAFATLAL DAVE (HUF) should be written as:
| Last Name/Surname | M | A | N | O | J | M | A | F | A | T | L | A | L | D | A | V | E | ( | H | U | F | ) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| First Name | |||||||||||||||||||||||||
| Middle Name |
In case of Company, the name should be provided without any abbreviations. For example, different variations of 'Private Limited' viz. Pvt Ltd, Private Ltd, Pvt Limited, P Ltd, P. Ltd., P. Ltd are not allowed. It should be 'Private Limited' only.
In case of sole proprietorship concern, the proprietor should apply for PAN in his/her own name.
Name should not be prefixed with any title such as Shri, Smt, Kumari, Dr., Major, M/s etc.
Individual applicants should provide full/abbreviated name to be printed on the PAN card. Name, if abbreviated, should necessarily contain the last name.
For example SATYAM VENKAT M. K. RAO which is written in the Name field as:
| Last Name/Surname | R | A | O | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| First Name | S | A | T | Y | A | M | |||||||||||||||||||
| Middle Name | V | E | N | K | A | T |
Can be written as in ‘Name to be printed on the PAN Card’ column as
SATYAM VENKAT M. K. RAO or
S. V. M. K. RAO or
SATYAM V. M. K. RAO
For non individual applicants, this should be same as last name field in item no. 1 above.
Name you would like printed on the card should not be prefixed with titles such as Shri, Smt, Kumari, Dr., Major, M/s etc.
- Instructions in Item No.1 with respect to name apply here.
- Father’s Name: It is mandatory for Individual applicants to provide father’s name. Married woman applicant should also give father's name and not husband's name.
- Mother’s Name: This is an optional field.
- Appropriate flag should be selected to indicate the name (out of the father’s name and mother’s name given in the form) to be printed on the PAN card.
- If none of the option is selected, then father’s name shall be considered for printing on the PAN card.
Date cannot be a future date.
Date 2nd August 1975 should be written as
| DD | MM | YYYY |
|---|---|---|
| 0 2 | 0 8 | 1 9 7 5 |
Relevant date for different category of applicants is:
- Individual: Actual Date of Birth;
- Company: Date of Incorporation;
- Association of Persons: Date of formation/creation;
- Trusts: Date of creation of TrustDeed;
- Partnership Firms: Date of Partnership Deed;
- LLPs: Date of Incorporation/Registration;
- HUFs: Date of creation of HUF and for ancestral HUF date can be 01-01-0001 where the date of creation is not available.
This field is mandatory for Individuals. Field should be left blank in case of other applicants.
Individuals issued a PAN card with some other person's photograph will select the box on the left margin. The original PAN card with wrong photograph is to be enclosed with the acknowledgment.
Individuals issued a PAN card with some other person's signature will select the box on the left margin. The original PAN card with wrong signature is to be enclosed with the acknowledgment.
- Please select either 'Residential' or 'Office' address as the address for communication.
- Individual / HUF / Body of Individuals / Association of Persons / Artificial Juridical Person applicants may provide either of the residential or office address as Address for communication.
- In case of Company/Firm/LLP/Trust/Government/Local Authority, office address is mandatory.
- If Address for Communication is selected as 'Office', Office Name and Address is mandatory.
- Out of first four address fields, applicant must fill up at least two fields.
- Town/City/District, State/Union Territory and PIN are mandatory.
- If the applicant wants to enter foreign address, option for "outside India" should be selected from the drop down list in the field of "State/Union Territory".
- Further, applicant should select the name of the country and enter the ZIP code as applicable.
If applicant wishes to update other address, besides address for communication, box on left margin to be selected and details of address to be provided in the relevant fields.
Telephone number should include country code(ISD code) and STD code or Mobile No. should include Country code(ISD Code).
For example
Telephone number 23555705 of Delhi should be written as
| Country code | STD Code | Telephone Number / Mobile number | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 5 | 5 | 5 | 7 | 0 | 5 | |||
Where ‘91’ is the country code of India and 11 is the STD Code of Delhi.
Mobile number 9102511111 of India should be written as
| Country code | STD Code | Telephone Number / Mobile number | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9 | 1 | 9 | 1 | 0 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
Where '91' is the country code of India.
NRI /Foreign National should mention the ISD code of their respective country and City code as applicable in the space provided for ISD & STD code. e. g. Person staying in Chicago should write A1 in the ISD code and 312 in STD code text box. (A1 is ISD code of USA and 312 is City code of Chicago).
It is mandatory for the applicants to mention either their “Telephone number” or valid “e-mail id” so that they can be contacted in case of any discrepancy in the application and/or for receiving PAN through e-mail.
Application status updates are sent using the SMS facility on the mobile numbers mentioned in the application form (applicable only for Indian mobile numbers).
It is suggested that applicants mention their telephone number so that they can be contacted in case of any discrepancy in the application form.
Applicants must provide their valid e-mail ID for receiving PAN through e-mail.
As per provisions of section 139AA of Income Tax Act, 1961, Aadhaar number, if allotted shall be provided for the purpose of linking of Aadhaar with PAN. Copy of Aadhaar letter/card shall be provided as proof of Aadhaar.
Name as per Aadhaar letter/card
Supporting documents of Proof of Identity, Address and Date of Birth (other than Aadhaar) as specified in Rule 114(4) of Income Tax Rules, 1962 will be applicable for cases where there is mismatch in PAN application and Aadhaar data or the applicant is covered by Ministry of Finance, Government of India notification No. 37/2017, F. No. 370133/6/2017-TPL dated May 11, 2017.
All PAN(s) inadvertently allotted should be mentioned and the corresponding PAN card(s), if any, to be submitted for cancellation along with the acknowledgment. PAN to be cancelled should not be same as PAN (the one currently used) mentioned at the top of the form.
Application must be signed by (i) the applicant; or (ii) Karta in case of HUF; or (iii) Director of a Company; or (iv) Authorised Signatory in case of AOP, Body of Individuals, Local Authority and Artificial Juridical Person; or (v) Partner in case of Firm/LLP; or (vi) Trustee; or (vii) Representative Assessee in case of Minor/deceased/idiot/lunatic/mentally retarded.
It is mandatory to provide Verifier’s name, Verifier capacity and verifier place in the application.
Documents to be Submitted Along with the Application
Proof of Identity and Address
- Documents which are acceptable as proof of identity and address are mentioned in detailed instructions for documents to be submitted.
- Proof of Identity and address must be in the full expanded name of the applicant as mentioned in the application form.
- If the applicant is a minor (i.e. below 18 years of age at the time of application), any of the documents acceptable as proof of identity and address of any of the parents/ guardian of such minor shall be deemed to be the proof of identity and address of the applicant.
- Proof of address in the name of spouse/parents/sibling etc will not be accepted as valid proof of address.
- Proof of Address is required for the address mentioned in "Address for communication" in item no.7. This address should be mentioned in the proof.
- If item no.8 is ticked & filled in, proof of address mentioned therein is also required.
Proof of PAN
- Proof of PAN is required for the PAN currently in use (i.e. existing PAN). This is required for the PAN mentioned at the beginning of the application before item no. 1
- Proof of PAN is also required in case of cancellation request for any PAN, i.e., for any PAN mentioned in Item No. 10
- Proof of PAN can be one of the following only:
- Copy of PAN card; or
- Copy of intimation letter issued by the Income Tax Department in lieu of PAN card intimating PAN.
- In case one of the above proofs are not available, a copy of FIR (stating loss of PAN card) can be submitted.
If proof of PAN (as stated above) is not submitted, the application will be processed on a 'good effort' basis even without a copy of FIR. During verification at Protean, if it is found that there are differences between the PAN or the data provided in the application with the ITD database, the application may not be processed and the processing fee will be forfeited.
Proof for Change Requested
The applicant shall be required to provide further documentary proof to support request for correction or change in PAN data like name, father's name, date of birth, for example:
- Request for change (marginal correction like spelling correction, expansion of initials, etc.,) in applicant's or father's name will have to be supported with suitable proof of identity containing corrected data.
- Request for change (significant change) in applicant's or father's name will have to be supported with such proof that will contain proof of change of name from the old to the new in addition to the proof of identity. The documents that shall be accepted as proof in this case are:
- For married ladies - change of name on account of marriage - marriage certificate, marriage invitation card, publication of 'name-change' in gazette, a certificate from a gazetted officer stating name change, copy of passport showing husband's name.
- For individual applicants other than married ladies - publication of `name-change' in gazette, a certificate from a gazetted officer stating name change.
- For companies - ROC's certificate for name change.
- For partnership firms - revised Partnership Deed
- For other categories which are registered organisations (AOP/Trust/BOI/AJP, etc.) - the revised registration/deed/agreement.
- Request for correction of date of birth (for individuals) and date of incorporation (non-individuals) will have to be supported with documents issued by competent authority containing the correct date.
- The address for communication in the ITD database will be updated with the address for communication mentioned in the application, even if change in address for communication is not requested in the application.
If the core data relating to the PAN (the applicant's name, date of birth, father's name (for individual), name and date of incorporation [for non-individual]) provided in the application substantially varies with the PAN data in the ITD database and the applicant has not requested for the change in the same with sufficient support documents, the applicant will be intimated of this variance. In such case the applicant will have to provide necessary support documents.
निर्देशोंको पढ़ें
- फॉर्म केवल अंग्रेजी भाषा में भरा जाना चाहिए।
- तारांकित (*) क्षेत्र भरे जाना अनिवार्य हैं।
- १० अंकों के पैन को सही भरें।
- यदि केवल नए पैन कार्ड की आवश्यकता है, तो कृपया फॉर्म के बाई ओर दिए गए चेक बॉक्स पर टिक न करें। पैन डाटा में किसी भी परिवर्तन /संशोधन के लिए, संबंधित फ़ील्ड के सामने चेक बॉक्स जहाँ परिवर्तन आवश्यक है, का चयन किया जाना चाहिए।
फॉर्म भरने के लिए दिशानिर्देश
कृपया उचित शीर्षक चुनें।
अंतिम नाम/उपनाम: RAVIKANT
पहला नाम:
मध्य नाम:
उदाहरण के लिए SURESH SARDA को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
अंतिम नाम/उपनाम: SARDA
पहला नाम: SURESH
मध्य नाम:
उदाहरण के लिए POONAM RAVI NARAYAN को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
अंतिम नाम/उपनाम: NARAYAN
पहला नाम: POONAM
मध्य नाम: RAVI
उदाहरण के लिए SATYAMVENKAT M। K। RAO को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
अंतिम नाम/उपनाम: R A O
पहला नाम: SATYAM
मध्य नाम: VENKAT M K
उदाहरण के लिए M। S। KANDASWAMY (MADURAISOMASUNDRAM KANDASWAMY) को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
अंतिम नाम/उपनाम: KANDASWAMY
पहला नाम: MADURAI
मध्य नाम: SOMASUNDRAM
वैयक्तिक के अलावा अन्य आवेदक निर्देशों के ऊपर ध्यान ना दें।
गैर- वैयक्तिक को अपना पूरा नाम अंतिम नाम/उपनाम के पहले ब्लॉक से शुरू करना चाहिए। यदि नाम अंतिम नाम के लिए प्रदान किए गए स्थान से अधिक लंबा है, तो इसे पहले और मध्य नाम के लिए प्रदान किए गए स्थान में जारी रखा जा सकता है।
उदाहरण के लिए XYZ DATA CORPORATION(INDIA) PRIVATE LIMITED को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
अंतिम नाम/उपनाम: XYZ DATA CORPRATION(IND
पहला नाम: IA) PRIVATE L
मध्य नाम:
उदाहरण के लिए MANOJ MAFATLAL DAVE (HUF) को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
अंतिम नाम/उपनाम: MANOJ MAFATLAL DAVE (HUF)
पहला नाम:
मध्य नाम:
कंपनी के मामले में, नाम किसी संक्षिप्तिकरण के बिना प्रदान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 'Private Limited' viz Pvt Ltd, Private Ltd, Pvt Limited, P Ltd, P। Ltd।, P। Ltd की विभिन्न विधितताओं की अनुमति नहीं है। यह केवल 'Private Limited' ही होना चाहिए।
स्वयं के स्वामित्व (प्रोप्राइटरशिप) के मामले में, मालिक को अपने नाम से पैन के लिए आवेदन करना चाहिए।
नाम किसी भी शीर्षक जैसे श्री, श्रीमती, कुमारी, डॉ, मेजर, मेसर्स आदि के साथ उपसर्ग नहीं होना चाहिए।
वैयक्तिक आवेदकों को पैन कार्ड पर मुद्रित होने के लिए पूर्ण / संक्षिप्त नाम प्रदान करना चाहिए। यदि संक्षिप्त नाम है, तो अंतिम नाम आवश्यक रूप से होना चाहिए।
उदाहरण के लिए SATYAM VENKAT M। K। RAO जो कि नाम क्षेत्र में लिखा गया है:
अंतिम नाम/उपनाम: R A O
पहला नाम: SATYAM
मध्य नाम: VENKAT M K
‘पैन कार्ड पर नाम मुद्रित होना चाहिए’ के कॉलम में इस प्रकार लिखा जा सकता है:
SATYAM VENKAT M। K। RAO or
S। V। M। K। RAO or
SATYAM V। M। K। RAO
गैर-वैयक्तिक आवेदकों के लिए, यह आइटम नंबर 1 में अंतिम नाम फ़ील्ड के समान होना चाहिए।
नाम जिसे आप कार्ड पर प्रिंट करना चाहते हैं, उसे श्री, श्रीमती, कुमारी, डॉ, मेजर, एम / एस आदि जैसे शीर्षकों के साथ उपसर्ग नहीं करना चाहिए।
- नाम के संबंध में लागू निर्देश आइटम नंबर १ में दिए गए हैं।
- पिता का नाम: वैयक्तिक आवेदकों के लिए पिता का नाम प्रदान करना अनिवार्य है। विवाहित महिलाओं को भी पिता का नाम देना चाहिए ना कि पति का नाम देना चाहिए।
- माता का नाम: यह वैकल्पिक स्थान है।
- पैन कार्ड पर मुद्रित होने वाले नाम (पिता के नाम और फॉर्म में दिए गए माता के नाम में से) को दर्शाने के लिए उपयुक्त फ्लैग का चयन किया जाना चाहिए।
- यदि कोई भी विकल्प नहीं चुना जाता है, तो पैन कार्ड पर छापने के लिए पिता का नाम ही चुना जाएगा।
दिनांक भावी दिनांक नहीं हो सकती है।
दिनांक २ अगस्त १९७५ को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
| दिदि | मामा | वववव |
|---|---|---|
| ०२ | ०८ | १९९० |
आवेदकों की विभिन्न श्रेणी के लिए प्रासंगिक दिनांक है:
- वैयक्तिक: जन्म की वास्तविक दिनांक;
- कंपनी: निगमन (स्थापना) की दिनांक;
- व्यक्तियों का संघ: गठन/निर्माण की दिनांक
- संस्था: न्यास विलेख के निर्माण की दिनांक
- साझेदारी फर्म: साझानामा की दिनांक
- एलएलपी: निगमन/पंजीकरण की तिथि
- एचयूएफ: एचयूएफ के निर्माण की दिनांक और पैतृक एचयूएफ की तिथि०१-०१-०००१ हो सकती है, जहां सृजन की तिथि उपलब्ध नहीं है।
यह क्षेत्र वैयक्तिक आवेदकों के लिए अनिवार्य है। अन्य आवेदकों के मामले में, स्थान को खाली छोड़ देना चाहिए।
व्यक्ति जिनका किसी अन्य व्यक्ति की फोटो के साथ पैन कार्ड जारी किया गया है, तो बाई तरफ दिए गए बॉक्स का चयन करें। गलत फोटो के साथ मूल पैन कार्ड को पावती के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
व्यक्ति जिनका किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ पैन कार्ड जारी किया गया है, तो बाई तरफ दिए गए बॉक्स का चयन करें। गलत हस्ताक्षर के साथ मूल पैन कार्ड को पावती के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
- कृपया पत्र व्यवहार के पते के रूप में ‘आवासीय’ या ‘कार्यालय’ पते का चयन करें।
- वैयक्तिक/ एचयूएफ/ वैयक्तिक का निकाय/व्यक्तियों का संघ और कृत्रिम न्यायिक व्यक्ति के आवेदक पत्र व्यवहार के लिए पते के रूप में आवासीय या कार्यालय का पता प्रदान कर सकते हैं।
- कंपनी/फर्म/एलएलपी/संस्था/सरकार/स्थानीय प्राधिकरण के मामले में, कार्यालय का पता अनिवार्य है।
- यदि पत्र व्यवहार के लिए 'कार्यालय' का पता चुना गया है, तो कार्यालय का नाम और पता अनिवार्य है।
- पहले चार स्थानों में से, आवेदक को कम से कम दो स्थान भरने होंगे।
- कस्बा/शहर/जिला/राज्य शासित प्रदेश क्षेत्र और पिन अनिवार्य हैं।
- यदि आवेदक यहां विदेशी पता दर्ज करना चाहता है, तो "राज्य / केंद्र शासित प्रदेश" के क्षेत्र में ड्रॉप डाउन सूची से "भारत के बाहर" के लिए विकल्प का चयन किया जाना चाहिए। आवेदक को देश के नाम का चयन करना चाहिए।
- इससे आगे, आवेदक देश के नाम का चयन करें और लागो ज़िप कोड का चयन करें।
यदि आवेदक अपने अन्य पते को अद्यतन करना चाहते हैं, तो पत्र व्यवहार के लिए पते के अलावा, चयनित बाई तरफ दिए गए बॉक्स व संबंधित क्षेत्रों में प्रदान किए जाने वाले पते का विवरण प्रदान करें।
टेलीफोन नंबर में कंट्री कोड (आईएसडी कोड) और एसटीडी कोड शामिल होना चाहिए या मोबाइल नंबर में देश का कोड (आईएसडी कोड) शामिल होना चाहिए।
उदाहरण के लिए
दिल्ली के टेलीफ़ोन नंबर २३५५५७०५ को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
| कंट्री कोड | एसटीडी कोड | टेलीफ़ोन नंबर/मोबाइल नंबर |
|---|---|---|
| ९ १ | ९ १ | २ ३ ५ ५ ५ ७ ० ५ |
जिसमें ‘९१’ भारत का कंट्री कोड है और ११ दिल्ली का एसटीडी कोड है।
भारत के मोबाइल नंबर ९१०२५१११११को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:
| कंट्री कोड | एसटीडी कोड | टेलीफ़ोन नंबर/मोबाइल नंबर |
|---|---|---|
| ९ १ | ९ १ ० २ ५ १ १ १ १ १ |
इसमें ९१ भारत का कंट्री कोड है।
एनआरआई / विदेशी राष्ट्रीय को अपने संबंधित देश के आईएसडी कोड और सिटी कोड को आईएसडी और एसटीडी कोड के लिए दिए गए स्थान में भरना चाहिए। उदाहरण के लिए, शिकागो में रहने वाले व्यक्ति को आईएसडीकोड में ए१ और एसटीडी कोड टेक्स्ट बॉक्स में ३१२ लिखना चाहिए। (ए १ यूएसए का आईएसडी कोड है और ३१२ शिकागो का सिटी कोड है।)
आवेदकों को अपने "टेलीफोन नंबर" या वैध "ई-मेल आईडी" का उल्लेख करना अनिवार्य है, ताकि आवेदन में किसी भी विसंगति के मामले में और / या ई-मेल के माध्यम से पैन प्राप्त करने के लिए उनसे संपर्क किया जा सके।
आवेदन का स्टेटस अपडेट आवेदन फॉर्म में उल्लिखित मोबाइल नम्बरों (केवल भारतीय मोबाइल नंबर के लिए लागू) पर एसएमएस द्वारा भेजा जाता है।
यह सुझाव दिया जाता है कि आवेदक अपने टेलीफोन नंबर का उल्लेख करें ताकि आवेदन पत्र में किसी भी विसंगति के मामले में उनसे संपर्क किया जा सके।/p>
ई-मेल द्वारा पैन प्राप्त करने के लिए आवेदक को वैध ई-मेल आईडी प्रदान करना होगा।
आयकर अधिनियम, १९६१ की धारा १३९एए के प्रावधानों के अनुसार, आधार नंबर, यदि आवंटन को आधार को पैन के साथ जोड़ने के उद्देश्य से आवंटित किया जाएगा। आधार पत्र / कार्ड की प्रति आधार के प्रमाण के रूप में प्रदान की जाएगी।
नाम आधार पत्र/कार्ड के अनुसार
यदि आवेदक द्वारा आधार प्रदान किया जाता है, तो नाम आधार पत्र / कार्ड के अनुसार प्रदान करना होगा।
आयकर नियम, १९६२ के नियम ११४ (४) में निर्दिष्ट पहचान, पते और जन्म तिथि (आधार के अलावा) के सबूत का समर्थन उन मामलों के लिए लागू होगा जहां पैन आवेदन और आधार डेटा या आवेदक में बेमेल पाए जाते है और वित्त मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा अधिसूचित संख्या ३७/२०१७, एफ. संख्या ३७०१३३/६/२०१७ – टीपीएल दिनांक ११ माई, २०१७ द्वारा कवर किया गया है।
अनजाने में आवंटित सभी पैन (नों) का उल्लेख किया जाना चाहिए और पावती के साथ रद्द करने के लिए अन्य कार्ड(डो), यदि कोई हो, तो जमा किया जाना चाहिए।रद्द किया जाने वाला पैन फॉर्म में सबसे ऊपर उल्लिखित पैन (वर्तमान में उपयोग किया जाने वाला) के समान नहीं होना चाहिए।
आवेदन पर (१) आवेदक; या (२) एचयूएफ के मामले में करता; या (३) कंपनी के निदेशक; या (४) एओपी, व्यक्तियों के निकाय, स्थानीय प्राधिकरण और कृत्रिम न्यायिक व्यक्ति के मामले में अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता; या (५) फर्म / एलएलपी के मामले में साझेदार; या (६) ट्रस्टी; या (७) नाबालिग/मृतक/मूर्ख/पागल/मानसिक रूप से मंद के मामले में प्रतिनिधी ऐसेसी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
आवेदन में सत्यापनकर्ता का नाम, क्षमता और स्थान प्रदान करना अनिवार्य है।
आवेदनके साथ जमा किए जाने वाले दस्तावेज
पहचान और पते का प्रमाण
- पहचान और पते के प्रमाण के रूप में स्वीकार्य दस्तावेज जमा किए जाने वाले दस्तावेजों के विस्तृत निर्देशों में उल्लिखित हैं।
- पहचान और पते का प्रमाण आवेदक के पूर्ण विस्तारित नाम में होना चाहिए जैसा कि आवेदन पत्र में उल्लिखित है।
- यदि आवेदक नाबालिग (अथार्त आवेदन के सामय आयु १८ वर्ष से कम है) है, तो ऐसे नाबालिग के माता-पिता / अभिभावक में से किसी के पहचान और पते के प्रमाण के रूप में स्वीकार्य कोई भी दस्तावेज आवेदक की पहचान और पते का प्रमाण माना जाएगा।
- पति या पत्नी/ माता-पिता/ भाई-बहन आदि के नाम पर पते का प्रमाण वैध पते के प्रमाण के रूप में स्वीकार नहीं किया जाएगा।
- आइटम नंबर ७ में “पत्र व्यवहार के लिए पता” में उल्लिखित पते के लिए प्रमाण आवश्यक है।
- यदि आइटम नंबर ८ को चिन्हित या भरा गया है, तो उसमें उल्लिखित पते का प्रमाण भी आवश्यक है।
पैन का प्रमाण
- वर्तमान के उपयोग होने वाले पैन (यानी मौजूदा पैन) के लिए पैन का प्रमाण आवश्यक है। यह आइटम नंबर १ से पहले आवेदन की शुरुआत में उल्लिखित पैन के लिए आवश्यक है।
- किसी भी पैन के लिए रद्द करने के अनुरोध के मामले में पैन का प्रमाण भी आवश्यक है, अर्थात, आइटम नंबर १० में उल्लिखित किसी भी पैन के लिए।
- पैन का प्रमाण केवल निम्नलिखित में से एक हो सकता है:
- पैन कार्ड की प्रति; या
- पैन कार्ड की सूचना देने वाले पैन के बदले आयकर विभाग द्वारा जारी किए गए सूचना पत्र की प्रति।
- यदि उपरोक्त प्रमाणों में से एक भी उपलब्ध नहीं है, तो एफआईआर की एक प्रति (पैन कार्ड के घुमने) जमा की जा सकती है।
यदि पैन का प्रमाण (उपरोक्त कहे अनुसार) जमा नहीं किया गया है, तो एफआईआर की एक प्रति के बिना भी आवेदन को “गुड एफर्ट” के आधार पर संसाधित किया जाएगा। एनएसडीएल में सत्यापन के दौरान, यदि यह पाया जाता है कि आईटीडी डेटाबेस के साथ आवेदन में दिए गए पैन या डेटा के बीच अंतर हैं, तो आवेदन संसाधित नहीं किया जा सकता है और प्रसंस्करण शुल्क जब्त कर लिया जाएगा।
परिवर्तन के लिए अनुरोध का प्रमाण
आवेदक को नाम, पिता का नाम, जन्मतिथि जैसे पैन डाटा में संशोधन या परिवर्तन के लिए अनुरोध को प्रमाणित करने के लिए दस्तावेजी प्रमाण देने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए:
- आवेदक का या पिता के नाम में परिवर्तन (कुछ परिवर्तन जैसे वर्तनी में सुधार, आद्याक्षर का विस्तार; आदि) के लिए अनुरोध करने पर आवेदक को सही डाटा के साथ उचित प्रमाणों को प्रस्तुत करना होगा।
- आवेदक या पिता के नाम में परिवर्तन (महत्वपूर्ण परिवर्तन) के लिए अनुरोध को ऐसे प्रमाण के साथ समर्थन करना होगा जिसमें पहचान के प्रमाण के अलावा पुराने से नए नाम में परिवर्तन का प्रमाण होगा। ऐसे मामलों में प्रमाण के रूप में स्वीकार किए जाने वाले दस्तावेज हैं:
- विवाहित महिलाओं के लिए- विवाह के कारण नाम में परिवर्तन- विवाह प्रमाणपत्र, विवाह की निमंत्रण पत्रिका, राजपत्र में ‘नाम-परिवर्तन’ का प्रकाशन, राजपत्रित अधिकारी से एक प्रमाणपत्र जो नाम में परिवर्तन को दर्शाता है, पति का नाम दर्शाने वाले पासपोर्ट की प्रति।
- विवाहित महिलाओं के अलावा अन्य आवेदकों के लिए - राजपत्र में `नाम-परिवर्तन’ का प्रकाशन, राजपत्रित अधिकारी से एक प्रमाणपत्र जो नाम में परिवर्तन को दर्शाता है।
- कंपनी के लिए- नाम परिवर्तन के लिए आरओसी प्रमाणपत्र
- साझेदारी फर्म के लिए- संशोधित साझेदारी विलेख.
- अन्य श्रेणियों के लिए जो कि पंजीकृत संगठन (एओपी/संस्था/बीओआई/एजेपी/आदि) हैं- संशोधित पंजीकरण/ विलेख/अनुबंध।
- जन्मतिथि (वैयक्तिक के लिए) और निगमन (गैर-वैयक्तिक के लिए) की तिथि में सुधार के लिए अनुरोध को सक्षम अधिकारी द्वारा जारी दस्तावेजों के साथ प्रस्तुत करना होगा, जो सही तिथि को दर्शाते हो।
- आईटीडीडाटाबेस में पत्रव्यवहार के लिए पता आवेदन में उल्लिखित पत्र व्यवहार के पते के साथ अद्यतन किया जाएगा, भले ही संचार के लिए पते में परिवर्तन आवेदन में अनुरोध नहीं किया गया हो।
यदि आवेदन में उपलब्ध कराए गए पैन (आवेदक का नाम, जन्म तिथि, पिता का नाम (वैयक्तिक के लिए), नाम और निगमन की तारीख [गैर-वैयक्तिक के लिए])से संबंधित मुख्य डाटा आईटीडी डाटाबेस में पैन डाटा के साथ मेल नहीं खाते हैं और आवेदक ने पर्याप्त सहायक दस्तावेजों के साथ उसमें परिवर्तन के लिए अनुरोध नहीं किया है, तो आवेदक को इस भिन्नता के लिए सूचित किया जाएगा। ऐसे मामले में आवेदक को आवश्यक सहायक दस्तावेज प्रदान करने होंगे।